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CARACTERÍSTICAS DO ONLYACADEMIC
Solução Completa para gestão de Secretarias de Ensino, Escolas, Universidades interligando diversas unidades, centralizando o armazenamento das informações mas com facilidade universal de acesso a elas. Este Software possui conceitos pedagógicos e visa além da administração escolar, fornecer ferramentas para a integração de professores e alunos, ensinar com a multimídia e fomentar a inclusão digital:
MÓDULO DE GESTÃO / SECRETARIA
Compatível com ambiente multiusuário, permitindo a realização de tarefas concorrentes em plataforma Microsoft Windows, Linux, Unix, Mac Os.
Utiliza em todo Sistema o ano com quatro algarismos;
Prove o controle efetivo do uso do sistema, oferecendo total segurança contra a violação dos dados ou acessos indevidos às informações, através do uso de senhas por nível de acesso considerando sua função e grupo que ele pertença (Perfil), permitindo configuração das permissões de acesso individualizadas.
Registra nas inclusões e atualizações efetuadas pelos operadores autenticados do sistema, sobre telas de cadastros e movimentações, um Log de utilização;
Possui atualização on-line dos dados de entrada, permitindo acesso às informações atualizadas imediatamente após o término da transação;
A Solução é baseada no conceito de controle de transação, mantendo a integridade do Banco de Dados em quedas de energia e falhas tanto de software como de hardware;
Possui padronização do uso de teclas de função, aspectos de controle, teclas de atalho e ferramentas, em todo sistema, de forma a facilitar o seu aprendizado e operação. O sistema deve ser desenvolvido baseado em um núcleo, e todas as telas e componentes do sistema deve herdar as características deste núcleo, o que permite a padronização necessária.
Possui ferramentas que permitam o backup e restore do Banco de Dados, com interface amigável e clara, para facilitar os procedimentos relativos à segurança da basossuie de dados.
Permite personalizar os relatórios e telas do sistema, com a identificação do Órgão;
Permite a visualização dos relatórios em tela, bem como a gravação opcional dos mesmos em arquivos, com saída em disquete ou disco rígido, com formatos HTML, PDF, RTF e outros que permitam ser visualizados posteriormente. Deve permite também a seleção da impressora da rede para impressão do documento;
Permite consulta às tabelas do sistema, sem perda das informações já registradas na tela corrente e permitindo recuperar dados nela contidos para preenchimento automático de campos. P.ex., Combo Box e List Box;
Assegura a integração de dados do sistema, garantindo que a informação seja alimentada uma única vez, independente do módulo que esteja sendo executado;
Possui Ajuda on-line multimedia (vídeo-tutorias), sensível no contexto, com possibilidade de acesso através de tecla de atalho;
Possui ferramentas que facilitem a exportação de dados, em arquivos em formato texto no padrão ASCII;
Todos os módulos funcionais em ambiente Web, mantendo o padrão de telas sem apresentação de distorções nos Internet Browsers mais comuns no Mercado: Internet Explorer, Firefox, Opera e Safari.
Possui teste de consistência de dados de entrada. P.ex., validade de datas, campos com preenchimento numérico, etc.;
O sistema aplicativo tem interface gráfica amigável.
Garante a integridade referencial de arquivos e tabelas. P.ex. não é possível apagar um aluno que já contenha qualquer histórico no sistema;
Utilizar a língua portuguesa para todas as comunicações do sistema aplicativo com os usuários;
Possui recursos de informação ao usuário sobre a função de um botão, menu ou ícone nas telas do sistema, ao posicionar o cursor sobre ele;
Apresenta ícones em botões e opções de menu de modo diferenciado caso eles estejam habilitados ou não habilitados;
Apresenta o conteúdo das telas, organizado em áreas funcionais bem delimitadas. Por ex., legenda da janela; área para menus; área para botões; área de apresentação de campos; área para mensagens de orientação; área para identificação localizada no topo da janela que indica a aplicação; área de menus e/ou botões abaixo da área de identificação; etc.;
Exibe mensagens de advertência ou mensagens de aviso de erro informando ao usuário um determinado risco ao executar funções e solicitando sua confirmação para dar prosseguimento a tarefa;
Permite ao usuário acompanhar o andamento de operações mais demoradas em execução de forma visual e clara, mostrando que o sistema está em operação;
Respeita padronização de cor, tamanho e nomenclatura nos label’s, botões, ícones e menus em todos os módulos do sistema..
O acesso ao Banco de Dados é nativo, não sendo utilizada a comunicação via ODBC, BDE, etc;
Desenvolvido utilizando a arquitetura cliente/servidor em 3 ou mais camadas, sendo que as regras de negócio deverão estar dispostas em uma camada independente, permitindo a portabilidade entre bancos de dados e as digitações deverão ser realizadas em aplicações clientes não possuindo processamento nessas estações;
O servidor web do aplicativo e o servidor de banco de dados utilizados deverão ser compatíveis com TODOS os principais sistemas operacionais (Microsoft Windows – Linux – Unix – Sun Solaris – FreeBSD) possibilitando à Administração liberdade de escolha e flexibilidade de implantação.
Nenhuma parte do aplicativo deverá ser instalado nas máquinas cliente, todos as operações deverão ser feitas simplesmente pelo acesso ao endereço URL (Web) do aplicativo.
Não utilizar nenhum software com características de servidor de banco de dados nas estações clientes.
O Sistema Gerenciador de Banco de Dados bem como o servidor Web deverá rodar nativamente nos sistemas operacionais elencados no item acima não sendo permitido para pontuação uso de artifícios técnicos como emuladores e máquinas virtuais.
Efetua controle de acesso de usuário por escola, permitindo a inserção e a exclusão de acesso para todos os usuários;
Permite o cadastramento do Órgão Central (Secretarias de Educação) e das unidades escolares em uma única tela, permitindo sua subdivisão em paletas, contendo no mínimo: Razão Social, Nome Fantasia, Logradouro, Telefone, E-mail, Logotipo do Órgão e da Escola, Localização da Escola (se é urbana ou rural).
Permite a parametrização de Informações relativa a cada escola para os seguintes requisitos mínimos: Ano Letivo, Média de Aprovação por escola e seu respectivo conceito (letra ou número), quantidade mínima de aulas por ano letivo, Limite de reprovações por escola, Limite de faltas percentuais por escola, data limite para ajustes de alunos por turmas e diretório padrão de localização dos arquivos para unidades não interligadas.
Gera automaticamente ou manualmente as dependências dos alunos, Efetua o cálculo de freqüência pela carga horária do componente;
Permite Efetua o acompanhamento dos benefícios concedidos aos alunos, tais como vale transporte, bolsa família, etc.
Permite o cadastramento de unidades executoras que viabilizam os projetos financeiros implementados pelas escolas como, por exemplo, as associações de pais e mestres, prefeitura municipal e governo estadual.
Permite o cadastramento dos programas realizados pelo MEC, como por exemplo, o Bolsa Escola e o Programa Amigos da Escola.
Permite vincular os programas realizados pelo MEC por escola em uma tela específica, possibilitando através desta mesma tela chamar o cadastro de tipos de programas.
Possibilita o cadastramento de todos os questionamentos dos Blocos do Censo Escolar, permitindo, caso haja, descrever cada item relacionado, suas quantidades e suas respectivas respostas (SIM ou NÃO).
Permite o cadastramento de tipos de datas especiais com suas respectivas descrições como, por exemplo: Feriado Nacional, Provas Bimestrais dentre outras.
Realiza o cadastramento dos dias de forma vinculada ao cadastramento de tipos de datas, fornecendo suas respectivas descrições e observações como, por exemplo: Descobrimento do Brasil, Prova de Português, Visita ao Museu Municipal.
Possibilita o cadastramento dos tipos de ensino que cada unidade escolar possui, tais como: Ensino Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio, Ensino Profissionalizante, Supletivo dentre outros, permitindo atribuir a cada tipo de ensino sua respectiva descrição do tipo de nota.
Realiza o cadastramento dos tipos de freqüência do professor com sua respectiva sigla no MEC, como por exemplo: Abono, Licença Médica, Licença Maternidade, entre outras.
Efetua o cadastro de Tipos de Notas com os seguintes requisitos mínimos: Atribuição de Tipos de Notas por Número, Letras, Número e Letra e Descrição; Parametrizar as notas para a atribuição dos conceitos e permite vincular a imagem para que possa ser mostrado no relatório, por exemplo, boletim escolar.
Permite arredondar a nota do aluno, caso seja necessário.
Possibilita atribuir a relação entre conceitos de notas que são utilizados por outras escolas quando o aluno é transferido, no qual será utilizado para cálculo de média.
Permite que sejam lançados os tipos de trabalhos que serão realizados durante o bimestre, como por exemplo, provas, trabalhos, pesquisas e rendimento em sala de aula, bem como suas siglas correspondentes.
Possui cadastro das habilitações e tipos de ensino de acordo com a PRODESP.
Efetua controle sobre a situação médica do aluno através das seguintes informações e questionamentos: Data do exame médico realizado na escola, Peso do aluno, Idade, Altura; se o aluno já passou por algum procedimento cirúrgico; se faz uso diário de algum medicamento; se está fazendo algum tratamento médico; uso de óculos; se já teve algum desmaio; se está com a Carteira de Vacinação completa; se tem bronquite, alergia; se tem algum problema cardiovascular; se possui algum convênio médico; onde levar em caso de acidente; se o aluno está apto a fazer atividades físicas; e também tempo de afastamento do aluno na escola.
Informar a renda, escolaridade e conhecimentos específicos do aluno.
Efetua o cadastramento dos responsáveis pelo aluno com as seguintes informações mínimas: Nome completo, Logradouro, Telefone, E-mail, Nacionalidade, Naturalidade, Sexo, Data de Nascimento, RG, CPF, Local de Trabalho e Observação.
Efetua o cadastramento dos funcionários da escolar.
Permite o cadastramento das disciplinas e suas respectivas siglas no MEC, observações, bem como atribuir o tipo de cada uma, como por exemplo, base nacional comum, parte diversificada, fundamentos da educação, conteúdos e metodologia, linguagens e códigos, ciências humanas e ciências da natureza.
Permite o cadastro dos períodos da escola, como por exemplo, descrição do período, duração da aula, duração do turno, código do MEC, bem como os horários de entrada e saída de cada aula.
Permite o cadastramento de séries, bem como o tipo de séries, o tipo de ensino (ensino fundamental ou médio), última alteração, código do MEC, descrição das disciplinas e o número da sua ordem, carga horária e a quantidade de aula, sendo possível chamar a tela de Cadastro de Tipos de Ensino através do clique em um único botão.
Possibilita
Possibilita o cadastramento das salas existentes na unidade escolar, informando a descrição da sala, sua numeração e localização, bem como a sua dimensão.
Permite o cadastramento dos cargos existentes, informando a descrição e sua respectiva sigla no MEC.
Possibilita o cadastramento das categorias existentes, informando sua descrição e a sua sigla no MEC.
Permite o cadastramento das funções existentes, informando a sua descrição e sua sigla no MEC.
Permite o cadastro do grau de instrução dos funcionários da unidade escolar, bem como sua descrição e sua abreviação.
Permite o cadastramento da jornada escolar, informando sua descrição e sua sigla no MEC.
Permite a matrícula do aluno mostrando sua situação atual (matriculado, transferido, desistente, aprovado, reprovado, aprovado-parcial e reclassificado).
Permite a matrícula coletiva entre salas na mesma unidade escolar.
Permite a matrícula do aluno mostrando sua situação atual (matriculado, transferido, desistente, aprovado, reprovado, aprovado-parcial e reclassificado), bem como seu nome, informando a série e o período, e a data da matrícula, possibilitando a geração do número de matrícula de maneira automática ou manual.
Possibilita a matrícula de alunos dependentes, informando o aluno e a data da matrícula, listando as séries e as disciplinas que constam dependência e sua situação (dependente, dependente-matriculado).
Permite a rematrícula individual, informando apenas o nome ou o R.M. do aluno, trazendo o número do aluno, turma, situação, série, período atual, bem como suas notas e faltas relacionadas por bimestres, nota final e recuperação, e aulas dadas. Diferenciando as notas por cores.
Possibilita a matrícula entre escolas, listando todos os alunos matriculados em outras unidades que não a selecionada por ano.
Permite o cadastramento dos desistentes, data em que ocorreu a desistência e sua observação.
Permite a reserva de vagas, informando do aluno o nome, sexo, data de nascimento, endereço, cidade, telefone e RG e a descrição do período e da série que o aluno deseja ser matriculado.
Informar a data de transferência do aluno, assim como o número da matrícula, o nome do aluno, o motivo, o local, bem como a cidade, estado e o tipo de escola e possíveis observações.
Possibilita o controle de freqüência do aluno selecionando a turma, informando a data da aula, o tipo de aula, o dia da semana, o bimestre, e selecionar a disciplina ou ser lançado para todas as disciplinas. Listando os alunos e marcando os alunos que estiveram presentes na aula.
Permite o lançamento de notas e faltas dos alunos pelo professor ou pela secretaria, informando a turma, disciplina e o professor responsável, sendo que esse lançamento só será feito através de uma permissão de acesso concedida ao professor (atribuir a disciplina para o professor). Listar os alunos e Possibilita que sejam informadas notas e as faltas por bimestre, bem como gerar automaticamente ou lançar manualmente a média final, nota de recuperação, se o aluno está aprovado ou reprovado, sua situação (matriculado, transferido, desistente, aprovado, reprovado, aprovado-parcial ereclassificado, destacando as situações diferentes de aprovado), e as aulas dadas, diferenciando as notas por cores. Permite através do um clique em botões distintos existentes na mesma tela, inserir demais disciplinas, lançar ocorrências, informando o tipo da ocorrência, a nota (A, B, C, D, E), o bimestre, a data de lançamento e a opção (Nota Normal, Somar Todas e Soma na Média Final, Somar Todas e Calcula Média com Média Final, Somar Todas Achar a Média e Soma na Média Final, Somar Todas Achar a Média e Calcular Média com Média, Não Fazer Nada), calcular as ocorrências das notas, selecionado o bimestre (1º, 2º, 3º, 4º) e o tipo (Calcular Turma Toda, Calcular Somente do Aluno Selecionado, Calcular de Todas as Disciplinas do Aluno).
Possibilita a manutenção do histórico escolar selecionando o aluno, a série e o ano, listar as disciplinas e as notas lançadas no ano, bem como a situação (aprovado, reprovado) a carga horária e sua ordem para disposição em relatório, diferenciando as notas por cores e possibilitando que as notas já lançadas sejam alteradas manualmente. Permite que através do clique em botões distintos existentes na mesma tela, sejam inseridas disciplinas, excluir disciplinas, gerar os valores correspondentes das notas, gerar histórico por aluno, por série ou geral, ou seja, de todos os alunos da unidade escolar.
Permite que as médias da unidade escolar seja calculada clicando apenas em um botão, possibilitando que sejam geradas por séries, turmas, modalidade de ensino ou geral.
Permite a manutenção do histórico por ciclo, selecionando a turma e o aluno e listando as áreas do saber, como disciplinas, conteúdos e área, podendo ainda ter um relato do desenvolvimento do aluno no 1º e 2º semestre, bem como seu conceito (insatisfatório, satisfatório, excelente). Contendo ainda o conteúdo.
Possibilita o cadastramento de ocorrência por aluno, selecionando a turma, aluno, disciplina, funcionário, a descrição da ocorrência, informar a data de lançamento da ocorrência, bem como uma observação. Permite que através do clique em um botão seja lançada uma solução para a ocorrência solicitando o responsável e a data da solução bem como uma observação. Possibilita que ao clicar em um botão seja possível baixar todas as ocorrências da turma.
Permite que seja lançada uma ocorrência para turmas determinadas, ou seja, selecionar a disciplina, o funcionário, a ocorrência, uma observação, bem como selecionar as turmas que para qual o ocorrência vai ser registrada.
Possibilita o cadastramento das disciplinas que o aluno possui dependência, selecionando o aluno, as disciplinas, sua série, sua nota por letra e número e a situação (aprovado, reprovado).
Possibilita o lançamento dos alunos que serão dispensados de determinadas disciplinas. Selecionando a turma e a disciplina, listar os alunos e Possibilita a escolha dos alunos que serão dispensados.
Possibilita o cadastramento dos estágios, informando o aluno, a empresa na qual será realizado o estágio, o logradouro, bem como a data inicial e final e a quantidade de horas, e observação.
Permite o cadastramento dos horários de aulas dos professores, informando a turma, professor, disciplina, dia da semana, a aula (1ª, 2ª, etc), horário de entrada e saída.
Possibilita o cadastramento do planejamento escolar, informando o professor, disciplina, série, objetivos, conteúdo, estratégia, bibliografia, avaliação e o material didático.
Possibilita o cadastramento dos projetos de recuperação de alunos, informado a etapa (Recuperação 1º Semestre, Recuperação 2º Semestre, Recuperação Férias), classes, disciplina, ensino, se o projeto está concluído, período de recuperação, período da classe, número de aulas semanais, horas utilizadas mensalmente, duração mensal do projeto, professor, função, bem como os resultados como o número e freqüência de alunos, quantidade de alunos freqüentes, quantidade de alunos recuperados, quantidade de alunos encaminhados, quantidade de alunos recuperados e freqüentes.
Possibilita o cadastramento de solicitações de documentos, informando o solicitante, documento, data de solicitação e data prevista.
Possibilita o cadastramento de projetos financeiros, informando a descrição do projeto, unidade executora, número do processo, objetivo do projeto, origem, total de receitas, total de despesas, bem como o plano de contas, data, valor, tipo (despesa, receita) saldo anterior, saldo atual, complemento.
Possui relatório de Lista de Disciplinas, com as seguintes informações mínimas: Código, Disciplina e Abreviação.
Possui Relatório de Lista das Categorias, com as seguintes informações mínimas: Código, Categoria e Abreviação.
Possui relatório de Lista das Jornadas de Trabalho, com as seguintes informações mínimas: Código, Jornada de Trabalho (manhã, tarde ou noite) e Abreviação.
Possui relatório de Lista dos Cargos, com as seguintes informações mínimas: Código, Descrição do Cargo e Abreviação.
Possui relatório de Lista das Funções, com as seguintes informações mínimas: Código, Função, Tipo de Função e Abreviação.
Possui relatório dos Tipos de Contratos, com as seguintes informações mínimas: Código e Tipos de Contratos (anual ou semestral).
Possui relatório de Tipos de Freqüências, com as seguintes informações mínimas: Código, Descrição e Abreviação.
Possui relatório dos Tipos de Documentos, com as seguintes informações mínimas: Código e a Descrição do Documento, como por exemplo, certidão de nascimento.
Possui relatório de Grau de Instrução de professores, com as seguintes informações mínimas: Código, Descrição e Abreviação.
Possui relatório dos Tipos de Notas Bimestrais, com as seguintes informações mínimas: Código, Descrição e Abreviação.
Possui relatório dos Tipos de Ensino, com as seguintes informações mínimas: Código e Descrição do Ensino.
Possui Relatório dos Tipos de Ocorrências, com as seguintes informações mínimas: Código e Descrição dos tipos de ocorrências.
Possui relatório dos Tipos de Programas, com as seguintes informações mínimas: Código, Descrição e Abreviação.
Possui relatório de Alunos, com as seguintes informações mínimas: RM, RA, Nome do Aluno, assim como o seu Endereço e Telefone.
Possui relatório dos Funcionários, com as seguintes informações mínimas: Código, Nome do funcionário, assim como o seu Endereço, Cidade e Telefone.
Possui relatório dos Responsáveis, com as seguintes informações mínimas: Código, Nome do Responsável, assim como o seu Endereço, Cidade e Telefone.
Possui relatório das Séries, com as seguintes informações mínimas: Código, Série, Abreviação e Tipo de Ensino (Fundamental ou Médio).
Possui relatório dos Períodos, com as seguintes informações mínimas: Código, Período e Abreviação.
Possui relatório com a Listagem das salas de aula, com as seguintes informações mínimas: Código, Descrição, Local e Dimensão da Sala.
Possui relatório com a relação de Turmas, com as seguintes informações mínimas: Código, Turma, Série, Sala e Período.
Possui relatório de Classe, com as seguintes informações mínimas: Número de chamada do aluno, assim como seu Nome, Data de Nascimento, RA, RM, Situação do Aluno (aprovado, reprovado, transferido, entre outros) Data de Remanejamento e Transferência.
Possui relatório de Alunos Matriculados.
Possui relatório de alunos Dispensados por Disciplina.
Possui relatório de estágios.
Possui relatório de Alunos Remanejados de Turmas.
Possui relatório de alunos transferidos.
Possui relatório dos tipos de conceitos e Descrição do Conceito da Nota.
Possui relatório da grade curricular das séries.
Possui relatório de funcionários e seus dependentes.
Possui relatório com a lista de desistentes.
Emite relatório de declaração de matricula contendo dados do aluno.
Emite relatório de declaração de solicitação de transferência do aluno para outra unidade escolar.
Emite relatório de declaração de dados do aluno.
Emite relatório de registro por bimestre das notas e faltas do aluno.
Emite relatório de registro das notas das disciplinas de todas as séries do Ensino Fundamental do aluno, assim como as disciplinas diversificadas e possíveis observações que deverão constar no Histórico Escolar.
Emite relatório estatístico de alunos matriculados, aprovados, reprovados e evadidos por anos.
Emite relatório de período (manhã, tarde ou noite) com o respectivo horário (início e término) de funcionamento de cada turma, bem como a quantidade de turmas existentes na unidade escolar e o número de matrículas.
Emite relatório de ocorrências do aluno na escola.
Emite relatório diário de faltas e presenças dos alunos por turma, disciplina e período, informando no final do bimestre a média final e a quantidade de faltas.
Possibilita o cadastramento dos usuários que irão utilizar o sistema, informando o usuário, nome de usuário, se é usuário de grupo, o grupo a qual ele vai pertencer, dias que a senha espira, opção para bloquear/desbloquear o acesso ao sistema, podendo selecionar os itens de menu que o usuário terá acesso bem como o privilégio de acesso aos itens (Acesso aos dados, Inclusão de dados, Alteração de dados, Exclusão de Dados).
Possui rotina para alteração da senha do usuário, informando a senha atual, nova senha e confirmação da senha.
Possui rotina para bloqueio de acesso ao sistema, após a digitação de 3 (três) vezes consecutivas a senha errada, possibilitando o desbloqueio pelo administrador do sistema.
Possui funcionalidade: esqueci minha senha com envio de senha por e-mail cadastrado no sistema.
Possui rotina que limpa os log’s, filtrando por data inicial e final.
Possui rotina de visualização/impressão dos logs, filtrando usuário e período inicial e final.
Possui aplicativo que possibilita o usuário gerar cópia de segurança e restauração do banco de dados.
Permite a visualização dos relatórios em tela, bem como sua gravação em arquivos com saída para disquete ou outro dispositivo de armazenamento;
MÓDULO BIBLIOTECA
Se integra com o módulo de Secretaria nos dados que forem comuns entre os módulos;
Possui cadastro de autores e assuntos que serão usados no cadastro das obras;
Possui cadastro das coleções das obras para auxiliar na catalogação e posterior pesquisa;
Possui cadastro de categorias de empréstimo informando se as obras poderão ser emprestadas ou serão somente para consultas. Informar nas categorias a quantidade de dias que as obras poderão ficar emprestadas para os usuários, definindo a política de empréstimos da bilioteca;
Possui cadastro dos dias inválidos para empréstimo e devoluções das obras integrado com o módulo de secretaria, usando o mesmo cadastro;
Possui o cadastro de bibliotecas integrado com o cadastro de escolas do módulo de secretaria, haja visto que a biblioteca está alocada dentro da escola portanto utiliza-se do mesmo cadastro. Deverá Possibilita o cadastramento de uma biblioteca central;
Possui o cadastro de editoras, possibilitando a utilização desta informação na catalogação das obras;
Permite que sejam aproveitados os dados do cadastro de pessoas para a montagem do cadastro dos usuários da biblioteca, separando-os em: alunos, funcionários e pessoas da comunidade;
Possui o cadastro das obras permitindo identificar os títulos principal e secundários, tipos de obras, autores com seus tipos, assuntos, editora, número de páginas, idioma, notas gerais, palavras-chave, entre outras características que identificam a obra;
Permite Efetua o tombo de obras identificando sua localização física dentro da biblioteca, ano de edição, tipo de aquisição, valor, número do tombo e critérios de empréstimos para os diferentes tipos de usuários da biblioteca;
Possui rotina para empréstimo das obras calculando automaticamente a data para devolução da obra retirada levando em consideração os dias não letivos de acordo com o cadastro compartilhado com o módulo de Secretaria;
Efetua a reserva das obras indisponíveis para os usuários da biblioteca;
Possui rotina que registra a devolução das obras emprestadas, colocando-as novamente disponíveis para empréstimos;
Permite consultar as obras informando parâmetros para busca podendo ser título, autor, assunto, notas gerais, palavras-chave, etc. possibilitando ao usuário identificar a localização da obra e sua disponibilidade;
Emite relatórios de todos os cadastros;
Emite relatórios que demonstrem a movimentação dos empréstimos, devoluções e reservas das obras, bem como relatórios que apresentem a situação do acervo de acordo com os modelos e necessidades estipuladas pela Prefeitura;
MÓDULO VIDEOTECA DIGITAL - Armazenamento de vídeo-aulas
Contêm proteção do arquivamento e cópia da mídia, evitando problemas com direitos autorais. Arquivo do vídeo não fica armazenado no cache da máquina.
Possui sistema de pesquisa a partir das informações do vídeo ou palavras-chave.
Deverá possui sistema de indexação dos vídeos permitindo que sejam utilizados como objetos de aprendizagem, sem a necessidade de editar e cortar trechos dos videos.
A administração da Videoteca Digital é totalmente via Web, mediante autenticação, permitindo o cadastro, a edição e exclusão dos registros relativos aos vídeos, índices e categorias.
Permite o carregamento rápido da aplicação, com diversos painéis ajustáveis e dinâmicos, sem atualização de tela.
Possibilita a execução de trechos de vídeos sem necessidade de carregá-lo completamente.
Possibilita a inicialização da execução em um determinado ponto do vídeo a partir de parâmetros da URL do vídeo.
Permite o Upload de arquivos de vídeo.
Permite a Edição de Capítulos para que o usuário possa navegar pelos capítulos da vídeo aula ou do filme clicando apenas sobre o capítulo desejado.
Permite a inclusão e modificação de legendas, sem alterar o arquivo do filme (legendas armazenadas à parte).
MÓDULO WEBNAR - Módulo para seminários e palestras online
Permite a realização de palestras e seminários ao vivo pela internet com sincronia entre vídeo e áudio.
Contêm proteção do arquivamento e cópia da mídia, evitando problemas com direitos autorais. Arquivo do vídeo não fica armazenado no cache da máquina.
Tem controle de acesso de usuários com cadastro prévio e envio de usuário e senhas por e-mail.
Suporta conexões simultâneas, vários usuários assistindo ao mesmo Webnar ao mesmo tempo.
MÓDULO WEBCHAT - Salas de discussão em grupo
Possibilita a criação de salas de diversos temas que funcionam simultaneamente.
Podem ser públicas (sem senha) ou fechadas para usuários que tenha usuário e senha para acesso.
Possui a funcionalidade de moderador, pessoa que tem poder para banir / bloquear usuários que violem regras de conduta durante o chat.
Suporta a conexão ilimitada de usuários: as salas podem ser criadas com a possibilidade de limitar ou não a quantidade de participantes.
WORKFLOW - Sistema de fluxo de trabalho organizado
O sistema possibilita o cadastramento de interessados (Aprovadores de conteúdo - Diretores - Chefes - Gerentes) hierarquicamente em cada operação / módulo para que sejam comunicados a cada operação realizada e possam autorizar ou não as operações dos subordinados.
Os fluxos de trabalho possibilitam que os envolvidos utilizem certificados digitais para assinarem digitalmente documentos.
Desenho do fluxo pode ser realizado pelo próprio administrador.
Possui visualização gráfica do andamento do fluxo
Interage com os usuários via e-mail.
Interage com banco de dados.
Pemite a publicação dos documentos assinados digitalmente, inclusive com versão para impressão da Certificação Digital.
Permite a Autenticação com Certificado Digital.
Permite a Assinatura digital dos documentos eletrônicos dentro do fluxo de trabalho.
Emissão de selo cronológico eletrônico.
Módulo para atribuição e Delegação de Responsabilidades.
Autenticação do Usuários.
Cadastramento de Múltiplas Decisões e Regras.
Exportação de Fluxos para formato PDF ou TXT.
Histórico do Fluxo Percorrido.
MÓDULO DE CONSTRUÇÃO DE PÁGINAS WEB
A ferramenta é de simples utilização, sendo necessário somente o conhecimento de preenchimento de formulário web.
Foi desenvolvida em linguagem para web e utiliza como segurança login de acesso, com usuário e senha.
Possui configuração de nível de acesso: cadastrar, alterar e excluir: sites, menus, páginas e usuários ou comunidades de usuários.
Possui geração automática de menus.
Guarda as informações de layout em uma pasta específica, podendo ser alterado pelo usuário usando a ferramentas de web design não necessitando de conhecimentos profundos em programação.
Possui templates de sites diferentes para escolha da unidade escolar.
Tem integração total com o modulo de Workflow para que nenhuma página seja criada, publicada, alterada ou excluída sem a devida auditoria e aprovação do superior evitando a utilização destas ferramentas para propósitos divergentes dos da Administração.
MÓDULO COMUNIDADE - Integração da Comunidade com a Escola
Possui módulos de acesso para acompanhamento dos alunos e responsáveis através de senhas a que deverão ser emitidas na unidade escolar e fornecida aos responsáveis pelos alunos, com opção de fornecimento integrado com boletins ou em pautas de reuniões de pais e responsáveis. Observamos que as senhas deverão ser geradas aleatóriamente e automaticamente pelo sistema, juntamente com as instruções de acesso.
Consultas para o módulo de biblioteca do acervo literário.
Consulta de vagas pela internet nas escolas no módulo de controle de demanda e pré matrícula(vagas disponíveis).
Consultas de aulas, projetos, sites avaliados e atividades executadas;
Consultas a boletins, ocorrências pelos pais ou responsáveis, bem como para o aluno
Módulo para disponibilização de material Didático e de web-aulas para os alunos na internet: Download de apostilas, trabalos, tarefas, vídeos, palestras, distribuídas por turma / aluno / professor e com acesso por login e senha.
MÓDULO PEDAGÓGICO - A multimídia em apoio à aprendizagem
Possuimos centenas de titulos como cadastros de aulas, vídeos, software pedagógicos / jogos, links de atividades e sites sugeridos mostrando criatidade, interatividade com o aluno / professor. |
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